Parma, CaRGOS obbligatorio per noleggio veicoli

Le imprese di noleggio veicoli senza conducente con sede legale nella provincia di Parma devono utilizzare il sistema informatico CaRGOS per comunicare alla Questura i dati identificativi dei clienti che richiedono il noleggio di un autoveicolo. La procedura, introdotta nell’ambito del Decreto Sicurezza per finalità di prevenzione del terrorismo, prevede l’invio dei dati contestualmente alla stipula del contratto e comunque con congruo anticipo rispetto alla consegna del mezzo.

Come funziona la comunicazione dei dati alla Questura

L’obbligo discende dall’articolo 17 del decreto legge 4 ottobre 2018, numero 113, poi convertito dalla legge 1 dicembre 2018, numero 132. La norma impone agli esercenti delle imprese di noleggio senza conducente di trasmettere alle Questure i dati riportati nel documento di identità esibito dal cliente, affinché possano essere sottoposti al raffronto del C.E.D. del Ministero dell’Interno.

Sono esclusi dall’obbligo i contratti relativi ai servizi di mobilità condivisa, in particolare il car sharing, per non compromettere la rapidità di utilizzo di queste formule. Per tutte le altre attività di noleggio, invece, la comunicazione deve avvenire attraverso la piattaforma web CaRGOS, acronimo di Car Renter Guardian Operation System, raggiungibile all’indirizzo cargos.poliziadistato.it.

Per accedere al servizio, l’esercente deve ottenere una specifica abilitazione dalla Questura competente, individuata sulla base della sede legale della società. Le società con più agenzie sul territorio nazionale possono gestire centralmente l’invio dei dati per conto delle sedi collegate, utilizzando credenziali univoche e indicando le proprie articolazioni operative.

Domanda via PEC, documenti richiesti e credenziali personali

Le ditte e le società con sede legale nella provincia di Parma devono presentare richiesta di abilitazione compilando l’apposito modulo in formato PDF disponibile nella sezione dedicata al servizio. Alla domanda vanno allegati una copia del documento di identità in corso di validità del legale rappresentante e l’iscrizione alla Camera di Commercio, oppure altra licenza che attesti l’abilitazione all’esercizio dell’attività di noleggio.

La documentazione deve essere inviata esclusivamente via posta elettronica certificata all’indirizzo [email protected]. Dopo la ricezione degli atti, l’U.P.G.A.I.P. della Questura di Parma verifica i requisiti e procede alla creazione del profilo per l’accesso al sistema, che viene trasmesso all’indirizzo e-mail indicato nel modulo di adesione.

Le credenziali rilasciate abilitano il titolare e i dipendenti autorizzati, indicati come responsabili tecnici, all’inserimento dei dati nella piattaforma. Non possono essere cedute a terzi e devono essere utilizzate personalmente dai soggetti autorizzati. L’accesso al portale avviene tramite autenticazione forte a due fattori, con login, password modificabile dall’utente e codice OTP valido per una singola sessione di lavoro.

Il sistema consente l’accesso da più computer o dispositivi, mentre l’autorizzazione non deve essere rinnovata ogni anno, salvo variazioni relative al titolare, alla società o alla partita IVA. In caso di cessazione dell’attività, l’esercente deve comunicarlo via e-mail alla Questura, indicando la data di chiusura e il numero identificativo della ditta, così da permettere la disabilitazione del profilo associato.

Per i clienti stranieri, nei campi relativi al luogo di nascita e al luogo di rilascio del documento deve essere indicata la nazione, mentre per i cittadini italiani sono richiesti comune e provincia. La Questura precisa inoltre che il permesso di soggiorno non è considerato documento valido ai fini della comunicazione delle generalità del cliente. Per chiarimenti, l’U.P.G.A.I.P. della Questura di Parma è contattabile in orario d’ufficio ai numeri 0521 219547 e 0521 219582.